電子帳簿保存法の索引簿テンプレート（無料ダウンロード）

公開日: 2026年7月13日 ／ 国税庁の公表資料に基づいて作成

電子取引データ（メールで届いた請求書PDF、Amazonの領収書など）を保存するときは、取引年月日・取引金額・取引先の3つで検索できる状態にしておく必要があります（検索要件）。この要件は、索引簿（保存したファイルの一覧表）を作ることで満たせます。

そのまま使えるテンプレートを無料で配布します。ダウンロードして、Excel・Googleスプレッドシート・Numbersなどで開いてください。

索引簿とは（検索要件の満たし方）

電子取引データの保存では、次の3項目で検索できることが求められます。

• 取引年月日（その他の日付）
• 取引金額
• 取引先

専用システムを入れなくても、表計算ソフトで一覧表（索引簿）を作り、保存したファイル名と対応づけておけばこの要件を満たせます。国税庁も、索引簿による方法を認めています。

書き方 — 3つの必須項目

テンプレートの列は次のとおりです。太字が必須3項目です。

ファイル名の付け方（索引簿と組み合わせる）

保存するファイル名にも情報を入れておくと、索引簿と突き合わせやすくなります。おすすめの規則は次の形です。

YYYYMMDD_取引先_金額_書類番号.pdf
例: 20260708_amazon_8978_249-3524887-3291000.pdf

ファイル名だけで検索要件を満たす方法もありますが、件数が増えると索引簿の方が圧倒的に楽です（金額の範囲検索や、取引先ごとの集計ができるため）。両方やっておくのが安全です。

索引簿が「不要」になるケース

次の条件に当てはまる場合は、検索要件そのものが不要になります（＝索引簿を作らなくてよい）。

• 基準期間（2年前）の売上高が5,000万円以下の事業者で、税務調査の際に電子取引データのダウンロードの求めに応じることができる場合
• 電子取引データを整然とした形式かつ明瞭な状態で出力した書面を、取引年月日・取引先ごとに整理して提示・提出できるようにしている場合（かつダウンロードの求めに応じられる場合）

件数が多いときは自動化する

取引が月に数十件あると、索引簿の手入力はかなりの負担です。特にAmazonのように注文履歴から1件ずつ領収書を開いて転記する作業は、件数がそのまま時間になります。

Amazonの注文については、注文履歴から索引簿CSVを自動生成するChrome拡張機能を用意しました（無料で使えます）。

よくある質問

Q. Excelファイル（.xlsx）ではないのですか？

A. CSV形式で配布しています。ExcelでもGoogleスプレッドシートでもNumbersでもそのまま開けて、開いたあと .xlsx として保存できます。文字化けしないようUTF-8 BOM付きにしてあります。

Q. 索引簿は誰に提出するものですか？

A. 平時に提出するものではありません。税務調査の際に、求められた電子取引データをすぐ探し出せる状態にしておくためのものです。

Q. 紙で受け取った請求書も索引簿に入れますか？

A. 電子帳簿保存法の「電子取引」の対象は、メール添付やWeb上でやりとりした電子データです。紙で受け取ったものは対象外です（スキャナ保存を行う場合は別の要件があります）。

出典

• 国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」
• 国税庁「電子帳簿保存法上の電子データの保存要件」

本ページは一般的な情報提供を目的としたものです。個別の判断は税務署または税理士にご確認ください。