振込手数料の勘定科目|支払手数料でよい理由と、取適法の対象取引で売手負担が違反になる新ルール
士業報酬でも、支払者が給与等を支払わない個人、または常時2人以下の家事使用人だけに給与を払う個人の場合は、源泉徴収が不要です。表の源泉徴収の説明はこの例外に該当しない支払者の場合です。
結論から言うと、自社が振込手数料を負担するなら勘定科目は「支払手数料」です。法人税法にも消費税法にも「振込手数料はこの科目で処理せよ」という定めはないので、「雑費」で処理しても誤りではありません。ただし科目は年度ごとに変えず、一度決めたら継続して使うのが原則です。
実務で本当に迷うのは、勘定科目そのものではなく「売手が負担する場合」——つまり、10,000円を請求したのに、買手が振込手数料440円を差し引いて9,560円だけ振り込んできた場合です。このとき売手側の処理は、取引当事者間の契約関係等により売上値引き・支払手数料・立替金の3通りに分かれ(立替金は、買手が差し引く金額が金融機関の振込手数料と同額の場合)、どれに当たるかで消費税の扱いと必要な書類が変わります。
そして2026年1月1日、この論点の前提が変わりました。下請法が「取適法」に変わり、対象となる取引では、当事者間に合意があっても、振込手数料を売手に負担させて代金から差し引くこと自体が違反になったからです。従来は「あらかじめ合意していれば差し引いてよい」と説明されてきたので、この点は特に注意してください。
自社が負担するときの勘定科目は「支払手数料」
買手が自分で振込手数料を負担する(請求額を満額振り込み、手数料は別に銀行へ払う)場合、勘定科目は支払手数料を使うのが一般的です。銀行に支払う役務提供の対価だからです。
「雑費」でも税務上は問題ありません。勘定科目の名称は法令で定められていないためです。ただし次の2点は意識してください。
- 継続して同じ科目を使う。今年は支払手数料、来年は雑費、と動かすと期間比較ができなくなります。
- 雑費が膨らむと内容が見えなくなる。振込件数が多い会社では、支払手数料に集約したほうが「銀行にいくら払っているか」が見えて、振込方法の見直し(同一支店宛にまとめる、ネットバンキングに寄せる)につながります。
「支払手数料」にまとめてはいけない手数料
科目名そのものは法令で決まっていないので、「支払手数料」に寄せること自体が誤りになることはありません。困るのは科目ではなく、その支出にぶら下がっている消費税区分と源泉徴収のほうです。名前が同じ「手数料」でも、次のものは扱いが違います。
| 支出の例 | よく使う科目 | 消費税 | ここを間違える |
|---|---|---|---|
| 銀行の通常の国内円建て振込手数料・ネットバンキング利用料 | 支払手数料 | 課税仕入れ | 本記事の対象。主な例外: auじぶん銀行の国内外貨建て送金・組戻・照会手数料には消費税がかかりません(2026/02/27時点) |
| 弁護士・税理士・司法書士など個人の士業への報酬 | 支払報酬 | 課税仕入れ | 源泉徴収が必要 |
| 借入金の利息 | 支払利息 | 非課税 | 課税仕入れにすると控除しすぎになる |
| 登記・登録・証明書の発行など、法令に基づいて国や自治体に納める手数料 | 租税公課 | 非課税 | 同上 |
| 収入印紙 | 租税公課 | 非課税(ただし下記) | 買った場所で変わる |
| 海外送金の手数料(外国為替業務) | 支払手数料 | 非課税 | 国内の振込と同じ扱いにしてしまう |
| カード加盟店が信販会社へ金銭債権を譲渡し、債権額と受取額との差額として負担する手数料 | 支払手数料 | 非課税 | 通常の国内円建て振込手数料と区別する。カード会社・決済代行との契約内容を確認し、カード関連費用をまとめて非課税にしない |
| 販売代理店に払う販売手数料 | 販売手数料 | 課税仕入れ | 販管費の内訳が見えなくなる |
事務所を借りる際の仲介料と、建物などの資産を購入する際の仲介料・購入手数料は分けて考えます。法人が購入した建物等の減価償却資産では、購入のために要した購入手数料等は取得価額に含める費用であり、振込手数料と一緒に当期の費用へまとめる扱いではありません。国税庁が示す取得価額に含めなくてもよい付随費用の例を、購入の仲介手数料にまで広げないようにします。
収入印紙は「印紙の売渡し場所(郵便局や法務局など)における譲渡」が非課税とされています。金券ショップで額面より安く買った場合は、この非課税の対象から外れて課税仕入れになります。同じ印紙でも買った場所で区分が変わる、という意味です。
売手が負担するとき:3つの処理と消費税
ここからが本題です。売手が10,000円(税込)を請求し、買手が振込手数料440円を差し引いて9,560円を振り込んだ——このとき売手側はどう処理するか。国税庁のインボイスQ&A問29は、契約関係等によって次の3つに分かれるとしています。
① 売上値引きとする(実務上いちばん簡単)
440円だけ売上をまけた、と考える方法です。これは消費税法上「売上げに係る対価の返還等」に当たるため、原則として買手に適格返還請求書(返還インボイス)を交付する義務があります(消費税法57条の4第3項)。
ところが同項のただし書は、返還の金額が少額である場合は交付義務を免除すると定め、その「少額」を政令が税込1万円未満と決めています(消費税法施行令70条の9第3項2号)。振込手数料相当額は通常1万円未満なので、その場合は返還インボイスの交付が不要です。免除基準は名目ではなく対価の返還等の税込金額が1万円未満であることです。国税庁のQ&Aも、440円の例について「適格返還請求書の交付は必要ありません」と明言しています。
② 支払手数料(買手から役務提供を受けた対価)とする
「振込方法を指定する便宜を買手から受けた対価」と考える方法です。この場合、売手の売上(10,000円)と、買手が売手に提供した決済の役務(440円)は、それぞれ別の取引になります。
ここに落とし穴があります。売手がこの440円について仕入税額控除を受けるには、少額特例に当たる場合を除き、原則として買手から交付を受けた適格請求書、または売手が作成して買手の確認を受けた仕入明細書等の保存が必要です。手数料を実際に受け取ったのは銀行ですが、この処理では売手の取引相手は買手なので、銀行のインボイスでは足りません。買手にわざわざ440円のインボイスを発行してもらうのは現実的でないため、売手が仕入明細書等を作成して買手の確認を受ける方法も認められています(消費税法30条9項3号)。
③ 立替金とする
「買手が、売手の代わりに銀行へ振込手数料を立て替えて払ってくれた」と考える方法です。この場合、売手は原則として、買手が金融機関から受け取ったインボイスと、買手が作成した立替金精算書等の交付を受けて保存します(買手が差し引く金額が金融機関の振込手数料と同額であることが条件で、少額特例に当たる場合は一定の事項を記載した帳簿のみの保存で足り、買手がATMで振り込んだ場合は、ATM手数料が3万円未満の自動販売機特例の対象となるため、売手が差引額が振込手数料であることとATMでの振込みであることを確認した上で、一定の要件の下で帳簿のみの保存により控除できます)。
なお買手がATMで振り込んだ場合、そのATM手数料は3万円未満の自動販売機特例の対象になるため、インボイスや立替金精算書の保存は不要になります(この場合も、買手が差し引く金額が金融機関の振込手数料と同額であることが前提で、売手は、差し引かれた金額が振込手数料であることとATMでの振込みであることを確認した上で、一定の要件の下で帳簿のみの保存により控除します)。
【2026年1月〜】合意があっても違反になる取引がある
ここが本記事でいちばん重要な点です。2026年1月1日、下請代金支払遅延等防止法(下請法)が「製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律」(通称・取適法/トリテキ法)に改称・改正され、施行されました(令和7年法律第41号)。
取適法5条1項3号は、委託事業者が「中小受託事業者の責めに帰すべき理由がないのに、製造委託等代金の額を減ずること」を禁止しています。条文の文言自体は旧下請法と同じですが、公正取引委員会は運用を変えました。公取委のリーフレット(令和7年10月)は、こう書いています。
従来は「あらかじめ書面で合意し、実費の範囲内であれば減額に当たらない」と運用されてきました。取適法ではこの合意による免罪符がなくなりました。つまり、対象となる取引では、契約書に「振込手数料は受注者負担」と書いてあっても、差し引いた時点で違反になります。
自社が対象かどうか——資本金だけで判断しない
取適法が適用されるのは、委託事業者(発注側)が中小受託事業者(受注側)に製造委託等をした場合です。ここで見落としやすいのが、取適法で「従業員数」の基準が新設されたことです。旧下請法は資本金だけで対象を決めていたので、資本金が小さければ対象外だった会社が、従業員数によって新たに対象になります(取適法2条8項・9項)。
| 取引の種類 | 委託事業者(発注側) | 中小受託事業者(受注側) |
|---|---|---|
| 製造委託・修理委託・特定運送委託 プログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理 | 資本金3億円超 | 個人/資本金3億円以下 |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託 プログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理 | 資本金1,000万円超3億円以下 | 個人/資本金1,000万円以下 |
| 製造委託・修理委託・特定運送委託 プログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理 | 従業員300人超(新設) | 個人/従業員300人以下 |
| 情報成果物作成委託・役務提供委託 (上段のプログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理を除く) | 資本金5,000万円超 | 個人/資本金5,000万円以下 |
| 情報成果物作成委託・役務提供委託 (上段のプログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理を除く) | 資本金1,000万円超5,000万円以下 | 個人/資本金1,000万円以下 |
| 情報成果物作成委託・役務提供委託 (上段のプログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理を除く) | 従業員100人超(新設) | 個人/従業員100人以下 |
「常時使用する従業員」の数で判断します。たとえば資本金500万円でも、従業員が120人いる制作会社がフリーランスのライターに記事作成(情報成果物作成委託)を発注すれば、取適法の対象です。この会社が原稿料から振込手数料を差し引けば、合意があっても「減額」に該当します。
インボイス制度での落とし穴
「3万円未満なら領収書不要」の一般ルールは、もう使えない(少額特例・ATMは別)
かつては、3万円未満の課税仕入れなら請求書等の保存が不要(帳簿の保存だけで仕入税額控除ができる)という規定がありました。振込手数料はこれに当てはまるので、何も保存していなかった会社は多いはずです。この規定はインボイス制度の開始(令和5年10月1日)で廃止されました。
いま帳簿だけで控除が認められるのは、①前述の少額特例(国内において行う課税仕入れで支払対価が1万円未満・令和11年9月30日まで・売上規模の条件あり・一定の事項を記載した帳簿を保存)か、②ATM振込のような自動販売機特例(3万円未満・一定の事項を記載した帳簿を保存)に当たる場合です。窓口やネットバンキングでの振込手数料は自動販売機特例の対象外なので、少額特例に当たらない場合は、原則として金融機関が交付する適格簡易請求書(インボイス)と一定の事項を記載した帳簿の保存が必要です(保存方法には、振込が多いなどで全件の保存が困難なときに通帳・入出金明細等と任意の一取引の適格簡易請求書を併せて保存する方法、同種の手数料の支払いが繰り返し行われ、ネットバンキングで随時確認可能な状態であるなど一定の要件を満たせば電磁的記録をダウンロードしない方法、適格請求書発行者の氏名又は名称・登録番号・適用税率・取引の内容が記載された金融機関の手数料のお知らせの保存で代える方法もあり、併せて保存する適格簡易請求書は、金融機関が登録を取りやめないことを前提に一回の取得・保存で足ります。国税庁Q&A問103-2)。
振込が多いなどの事情で手数料に係る適格簡易請求書をすべて保存するのが難しい場合は、金融機関ごとに、個々の振込サービスの取引日と手数料額が分かる通帳・入出金明細等と、その金融機関の任意の一取引に係る適格簡易請求書を併せて保存する方法が認められています。一定の事項を記載した帳簿も保存します。この方法で併せて保存する適格簡易請求書は、金融機関が適格請求書発行事業者の登録を取りやめないことを前提に、一回取得・保存すれば足ります。これは仕入税額控除のためのインボイスの保存方法であり、電子帳簿保存法上の電子取引データの保存義務は別に確認します。
軽減税率の売上を値引きしたら、値引きも8%
売上値引き(①の処理)を選んだとき、その値引きに適用される税率は、値引きの基になった売上の税率に従います。食品など軽減税率8%の商品を売った代金から振込手数料440円を差し引いたなら、その売上値引き440円も8%で処理します。振込手数料そのものは10%の取引なので、つい10%で計上しがちですが、①を選んだ時点でこれは「手数料」ではなく「売上のマイナス」です。10%と8%の売上が混在する会社は、どの売上に対する値引きなのかで税率が変わります。
- 自社が負担するなら支払手数料(雑費でも可。継続適用が原則)
- 売手負担なら売上値引きが最も簡単。返還インボイスは1万円未満で交付不要(期限なしの本則)
- 支払手数料として処理するなら、少額特例等を使わない場合は買手のインボイスか、売手が作成し買手の確認を受けた仕入明細書等が要る(銀行のインボイスでは足りない)
- 2026年1月〜:取適法の対象取引では、合意があっても売手に負担させると違反
- 対象判定に従業員数の基準が新設(製造委託等・プログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理300人/その他の情報成果物・役務100人)
仕訳例
前提:売手が10,000円(税込・10%)を請求し、買手が振込手数料440円を差し引いて9,560円を振り込んだ。
買手側(自社が負担する場合の基本形)
請求額10,000円を満額振り込み、手数料440円は自社負担とした場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 10,000 | 普通預金 | 10,440 |
| 支払手数料(課税仕入10%) | 440 |
売手側 ①売上値引きとする場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 9,560 | 売掛金 | 10,000 |
| 売上値引(売上対価の返還・10%) | 440 |
返還インボイスの交付は不要(1万円未満)。軽減税率8%の売上に対する値引きなら、この440円も8%で計上します。
売手側 ②支払手数料とする場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 9,560 | 売掛金 | 10,000 |
| 支払手数料(課税仕入10%) | 440 |
仕訳の形は①とほぼ同じですが、少額特例に当たる場合を除き、仕入税額控除には原則として買手のインボイス(または買手の確認を受けた仕入明細書)が必要です。書類が揃わないまま②で処理し続けると、控除が否認されるおそれがあります。
振込手数料「先方負担」計算機で、差し引く金額と手数料の区分を確認するよくある質問
振込手数料の勘定科目は支払手数料と雑費のどちらが正しいですか?
どちらでも税務上の誤りにはなりません。勘定科目の名称は法令で定められていないためです。ただし一般的には銀行への役務の対価として「支払手数料」を使います。重要なのは科目を毎期変えず継続して使うことで、振込件数が多い会社は支払手数料に集約したほうが銀行に支払っている総額が見えて管理しやすくなります。
買手が振込手数料を差し引いて振り込んできました。返還インボイスを発行する必要はありますか?
売上値引きとして処理する場合、原則としては適格返還請求書の交付義務がありますが、税込1万円未満の返還は交付義務が免除されます(消費税法57条の4第3項、消費税法施行令70条の9第3項2号)。振込手数料相当額の返還が税込1万円未満なら、交付は不要です。この免除に期限や売上規模の条件はありません。
振込手数料は3万円未満なので、領収書を保存しなくても仕入税額控除できますか?
3万円未満という理由だけでは、できません(少額特例・ATM振込の自動販売機特例に当たる場合は帳簿のみで控除できます)。3万円未満の課税仕入れについて請求書等の保存を不要とする規定は、インボイス制度の開始(令和5年10月1日)で廃止されました。振込手数料について帳簿のみで控除できる例には、少額特例(国内の振込手数料の課税仕入れで税込1万円未満・令和5年10月1日から令和11年9月30日まで・基準期間の課税売上高1億円以下または特定期間の課税売上高5,000万円以下の課税事業者、課税事業者である新設法人の基準期間がない課税期間も含み、一定事項を記載した帳簿の保存が必要)や、税込3万円未満のATM振込に係る自動販売機特例(一定の事項を記載した帳簿の保存が必要)があります。振込手数料以外にも、税込3万円未満の公共交通機関による旅客運送、郵便切手類を対価として郵便ポストに差し出す郵便サービス、従業員等に支給する通常必要な出張旅費等は、一定の事項を記載した帳簿のみで控除できます。
契約書に「振込手数料は受注者負担」と書いてあれば差し引いてよいですか?
取適法(旧・下請法)の対象となる取引では、2026年1月1日以降、合意の有無にかかわらず振込手数料を中小受託事業者に負担させて代金から差し引くことは「減額」として違反になります。公正取引委員会は運用基準を見直し、従来認められていた「書面で合意していれば減額に当たらない」という取扱いをやめました。取適法の対象外でも、フリーランス法の報酬減額禁止が適用される取引では合意だけで差引できません。これらの禁止が適用されない取引も、契約と優越的地位の濫用への該当を確認します。
資本金1,000万円以下の会社は取適法の対象外ですか?
対象外とは限りません。取適法では従業員数による基準が新設され、製造委託等では常時使用する従業員300人超、プログラム作成・運送・倉庫保管・情報処理を除く情報成果物作成委託・役務提供委託では100人超の事業者も委託事業者に含まれます。したがって資本金が小さくても、従業員数が基準を超えていれば対象になります。旧下請法は資本金だけで判定していたため、この点で新たに対象となる会社があります。
売手が支払手数料として処理する場合、銀行が発行したインボイスを保存すればよいですか?
いいえ。支払手数料として処理する場合、売手は「買手から代金決済上の役務提供を受けた」ことになるため、取引相手は銀行ではなく買手です。仕入税額控除には、少額特例に当たる場合を除き、原則として買手から交付を受けた適格請求書、または売手が作成して買手の確認を受けた仕入明細書等の保存が必要で、銀行のインボイスでは要件を満たしません。
出典
消費税法・同施行令、国税庁インボイスQ&A(令和8年4月改訂)問29、タックスアンサーNo.6201・No.2792、公正取引委員会の取適法リーフレットを直接読んで作成。
- 国税庁「クレジット手数料」
- 国税庁「減価償却資産の取得価額に含めないことができる付随費用」
- 国税庁「金融機関の入出金手数料や振込手数料に係る適格請求書の保存方法」
- 消費税法 第57条の4第3項(適格返還請求書の交付義務とそのただし書)、第30条第9項第3号(仕入明細書等) — e-Gov法令検索(法令ID 363AC0000000108)
- 消費税法施行令 第70条の9第3項第2号 — e-Gov法令検索(法令ID 363CO0000000360)。返還インボイスの交付義務が免除される「少額」を税込1万円未満と規定
- 国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問29《売手が負担する振込手数料相当額》(令和5年4月追加・令和8年4月改訂)— 売上値引き・代金決済上の役務提供・立替払の3つの処理、軽減税率対象売上の値引きの税率、ATM振込と自動販売機特例
- 国税庁 同Q&A — 少額特例(基準期間の課税売上高1億円以下または特定期間の課税売上高5,000万円以下の課税事業者が、令和5年10月1日から令和11年9月30日までに国内において行う税込の支払対価の額1万円未満の課税仕入れについて、一定事項を記載した帳簿のみの保存で可、ただし金・白金地金は相手方の本人確認書類の保存も必要。28年改正法附則53の2)
- 国税庁 タックスアンサー No.6201《非課税となる取引》(令和7年4月1日現在法令等)— (4)預貯金や貸付金の利子、(5)印紙の売渡し場所における印紙の譲渡、(7)国等が法令に基づいて行う登記・登録・証明などの事務に係る手数料、(8)外国為替業務に係る役務の提供が非課税
- 国税庁 タックスアンサー No.2792《源泉徴収が必要な報酬・料金等とは》— 弁護士・公認会計士・司法書士等の特定の資格を持つ人などに支払う報酬は、支払を受ける者が居住者の場合に源泉徴収の対象。内国法人への支払で対象となるのは競馬の賞金等に限られる
- 製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律(取適法)第5条第1項第3号(減額の禁止)、第2条第8項・第9項(委託事業者・中小受託事業者の定義。従業員基準を含む)— e-Gov法令検索(法令ID 331AC0000000120、令和8年1月1日施行版。令和7年法律第41号による改正)
- 公正取引委員会「トリテキ法の注意ポイント ー代金編ー」(取適法リーフレットNo.01、令和7年10月)— 「中小受託事業者との合意の有無にかかわらず、振込手数料を中小受託事業者に負担させ、製造委託等代金から差し引くことは違反になります(「減額」に該当)」
- 公正取引委員会「下請法は取適法へ 改正ポイント説明会」資料
本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。個別の判断は所轄の税務署・税理士、また取適法については公正取引委員会・中小企業庁にご確認ください。