三分法とは？仕入・売上・繰越商品の仕訳と決算整理の検算表

公開日: 2026年10月29日

文責: Masahiro Yasu（クリニック・EC事業の経営者／経理実務者）

三分法は、商品売買を「仕入」「売上」「繰越商品」に分けて記帳する方法です。仕入れたときは原価を仕入に、販売したときは売価を売上に記入し、決算で在庫を調整します。

売上のたびに、売れた商品の原価を仕訳する方法ではありません。この記事では、仕入勘定で売上原価を算定する基本形を、掛取引から決算整理後の残高まで同じ設例でたどります。

三分法の勘定と仕訳の早見表

三分法では、仕入・売上が期間中の取引を集め、繰越商品が次の期に持ち越す商品の原価を表します。売上の金額と在庫の金額は、測る価格が違います。

次は三分法の基本形です。期首・期末の振替は決算整理時に行い、期末額には棚卸で確かめた原価を使います。返品の処理は後の節に分けます。

現金で仕入代金を払う取引なら相手科目は現金、普通預金で払う取引なら普通預金です。現金売上も同様で、商品売買に使う勘定と、代金の受払に使う勘定は分けて考えます。

「三分法なのに売掛金や現金も使うのか」という疑問は、この区別で解けます。名前が示すのは商品売買を整理する勘定であり、会社で使う勘定科目全体の数ではありません。借方・貸方の増減は借方・貸方の早見表を参照してください。

同じ取引を期中から決算まで記帳する

架空の商品売買業で、期中の掛取引と期末の棚卸をつなぎます。仕訳の入力前に、期首残高と今期の取引を分けておくと、在庫や代金を二重に計上しにくくなります。

以下は三分法・税込経理の架空設例です。期首の商品を引き継ぎ、当期の売上・仕入は下表の取引のみ、代金精算は普通預金とします。期首の売掛金・買掛金はなく、返品・値引き・諸掛・棚卸減耗・評価損・他勘定振替による追加調整なし、月次の在庫振替なしと仮定します。

期中は仕入・売上と代金精算を記帳する

仕入れと販売を記録した後に、代金の一部を普通預金で精算したとします。代金精算では、計上済みの売掛金・買掛金を減らします。

上と同じ税込経理の架空設例で、追加調整なしの期中仕訳です。金額の単位は円、各行は独立した仕訳です。

掛け売上では、売上に記入するのは売価です。売れた商品の仕入値をその場で売上から差し引いたり、代金回収時に売上をもう一度計上したりしません。

決算整理で期首商品と期末商品を振り替える

決算整理では、前期から持ち越した商品の原価を仕入に加え、当期末に売れ残った商品の原価を仕入から除きます。「しーくり・くりしー」は、借方と貸方の勘定の順序を覚えるための言葉です。

同じ架空設例の決算整理です。税込経理・追加調整なしで、期首額は繰越残高、期末額は棚卸で確認した原価を使います。

期首商品の振替を「期首の日常仕訳」と読み違えないことがポイントです。ここでは期首残高を期中は据え置き、決算整理で仕入へ移す方法を示しています。

決算整理後の残高を検算する

仕訳を入力したら、仕入と繰越商品の残高を確かめます。仕入勘定の借方に集まった原価から期末分を取り除いた残りが、この基本形での売上原価です。

上の架空設例の入力条件と仕訳を検算します。税込経理・追加調整なしの金額で、単位は円です。

粗利益は預金の増加額ではありません。売上代金には未回収分があり、仕入代金には未払分があります。在庫も残るため、入金から支払を引く計算と、売上から売上原価を引く計算は一致するとは限りません。

この検算は、仕入勘定で売上原価を求める決算整理までです。仕入・売上の損益振替やほかの費用は省いており、表の粗利益を当期純利益として扱うものではありません。

期末在庫を確かめる手順

期末の繰越商品へ移す金額は、帳簿に残っている期首商品の金額ではなく、期末の棚卸で確かめた商品の原価です。販売予定の値段を入れると、売上原価と在庫の金額が変わってしまいます。

1. 商品の種類ごとに数量を確かめる。棚卸表に実際の数量を記録し、商品有高帳などの入出庫記録と比べます。
2. 原価で期末額を集計する。数量に対応する原価を使います。仕入単価が異なる場合の評価方法は、会社の採用方法を確認します。
3. 相違の原因を確かめてから振り替える。数え間違いや記録漏れを調べ、棚卸表の確定額と決算整理後の繰越商品残高を比べます。

三分法の基本形では、決算整理前の繰越商品は期首残高のままです。現在の商品が増減しても、その勘定だけから現在在庫を読み取ることはできません。商品有高帳は、商品の種類ごとの受入・払出・残高を原価で記録する補助簿です。

月次に在庫を振り替えている会社や、評価損の洗替えなどがある場合は、既存の仕訳を確認してから決算処理へ進みます。期首残高を据え置く設例の仕訳を、そのまま追加することは避けます。

実地数量の記録欄は棚卸表の作り方、単価の決め方は棚卸資産の評価方法で扱います。売上原価の税務上の範囲は売上原価の記事へ分担しています。

返品があったときの仕訳

三分法の商品返品は、元の仕入・売上を反対方向に記録します。仕入先へ商品を返すのが仕入戻し、顧客から商品が戻るのが売上戻りです。

次は三分法で、当期に計上した未精算の掛取引の一部を返品する場合です。精算済みの代金の返金や、諸掛・消費税額の区分計上は省いています。

三分法では、販売の都度原価を商品勘定から減らす処理をしていないため、上の売上返品でも商品勘定へ原価を戻す仕訳は行いません。返品で戻った商品の数量は入出庫記録へ反映し、期末に残っていれば棚卸の確認に含めます。

返品がある取引では、仕入・売上の当初計上額をそのまま使わず、返品後の金額で残高を確認します。すでに支払いや回収が済んでいる場合は、現預金の返金や返金債権・債務の有無も別に確認します。

分記法・総記法との違い

違いは、販売時に原価や利益をどの勘定へ記録するかです。仕訳を比べるときは、同じ取引について異なる方法の科目を混ぜないようにします。

分記法は販売のたびに売れた商品の原価を把握する必要があります。三分法は販売時の仕訳が簡潔な反面、仕入残高をそのまま確定した売上原価と扱わず、在庫調整を経る必要があります。

総記法の商品勘定には原価と売価が混在します。総記法では、棚卸で確認した期末商品の原価を用い、商品勘定に混在する販売益を分ける整理が必要です。三分法は仕入・売上を別の勘定で集めて決算整理を行います。

間違えやすい処理と確認先

借方・貸方の合計が合っていても、同じ取引を重複して入れた誤りは残ります。売掛金は相手先別の未回収額、買掛金は相手先別の未払額、繰越商品は確定した期末棚卸額と照合します。

仕訳の左右の一致を確認してから、残高の中身へ進む流れは試算表の見方で整理しています。

まとめ

よくある質問

三分法ではどの勘定科目を使いますか？

商品売買を仕入・売上・繰越商品で記帳します。代金の決済には、これらとは別に現金・普通預金・売掛金・買掛金なども使います。

「しーくり・くりしー」はどんな意味ですか？

仕入勘定で売上原価を算定する三分法の決算整理を覚える言葉です。「仕入／繰越商品」で期首商品の原価を加え、「繰越商品／仕入」で棚卸による期末商品の原価を除きます。

なぜ期末商品を仕入から引くのですか？

期末に売れ残った商品は次期へ繰り越す資産だからです。減耗・評価損などの追加調整がない基本形では、期首商品と当期仕入の原価から期末商品の原価を引くと、当期に売れた商品の原価が残ります。

三分法だと期中の在庫管理はできませんか？

商品有高帳などの補助簿で品目ごとの入出庫と残高を管理できます。決算整理前の繰越商品を期首額のまま据え置く基本形では、その勘定残高だけを現在在庫として読むことはできません。

分記法では棚卸をしなくてよいのですか？

帳簿で商品の増減を追えても、実物との相違の確認は別です。分記法では販売の都度原価と販売益を分けますが、それを棚卸減耗や評価損の確認まで不要という意味で扱うものではありません。

出典

• 岡山大学経済学会雑誌「売上原価算定方法に関する覚書」：三分法の勘定、期中の記帳、決算整理と分記法・総記法の比較。
• 実教出版「諸取引の記帳」学習用資料：三分法の商品返品、仕入・売上の記入方向、商品有高帳。
• 国税庁「記帳のしかた及び帳簿の保存」：仕訳帳・総勘定元帳、売掛金回収・買掛金支払の記帳例。

金額は記帳の流れを示す架空の設例です。消費税額の区分計上は省き、税込経理で原価と売価を区別しています。

本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。個別の判断は税務署・税理士にご確認ください。