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嘱託社員とは|契約社員との違い・定年後の確認表

嘱託社員は、定年後の再雇用などで使われる会社の呼び方です。呼称から契約期間や給与は決まらないため、契約書類で期間・勤務時間・待遇を分けて確認します。

この記事は、会社に雇用される嘱託社員について、経理・労務担当が再雇用前後の条件を照合するための確認表です。公正証書の嘱託や、外部の専門家へ仕事を依頼する契約は扱いません。

最初に見る契約・待遇の確認表

社内の雇用区分欄を変える前に、再雇用後の契約内容を確認します。定年後に継続雇用する場合も、労働時間・賃金・待遇は雇用関係の法令を守り、十分に話し合って決める必要があります。

次の表は、会社で資料を集めるための確認例です。法定の帳票や明示事項の全項目を列挙したものではありません。

嘱託社員として雇用するときの確認例
確認する欄見る資料・内容名称だけで決めないこと
契約期間労働条件通知書・雇用契約書の期間の定め、開始日・満了日嘱託だから有期契約、と決めつけない
勤務時間・日数所定労働時間、勤務日、休日、勤務表嘱託だから短時間勤務、と決めつけない
仕事内容・責任担当業務、承認権限、異動・業務変更の範囲名称の変更と、実際の役割の変更を区別する
給与・賞与等契約条件、適用する賃金・賞与・退職金の規程嘱託だから支給しない、という結論を先に置かない
定年後の継続雇用就業規則、継続雇用制度、本人の希望と提示条件今回の契約期間と、制度の対象期間を混同しない

契約条件の確認が終わったら、給与へ反映する日と項目を記録します。表の空欄を慣例で埋めず、契約・規程のどこに書かれているかを担当者と確認する運用にすると、後から条件を追いやすくなります。

契約社員・パートとの違い

嘱託と契約社員は呼称の違い、有期と短時間は契約内容の違いです。嘱託社員と呼ばれる人も、期間を定めていれば有期雇用労働者に当たります。契約に期間の定めがあるかを先に確認します。

総務省の労働力調査の用語解説も、「嘱託」を勤め先での呼称による区分に置き、雇用契約期間とは分けて集計しています。呼称別の人数や統計は非正規雇用の解説にまとめています。

呼称と、契約内容を見る軸の違い
言葉確認すること
嘱託社員会社がその呼称で扱う人の範囲と、実際の契約条件
契約社員期間を定めた雇用で使われる呼称。現在の契約の期間を確認
有期雇用労働者事業主と期間の定めのある労働契約を結んでいる人
短時間労働者週所定労働時間が同一事業主の通常の労働者より短い人(同種業務の通常の労働者がいる場合は、省令所定の場合を除きその人と比較)

法的な定義はパートタイム・有期雇用労働法の定義規定で確認できます。

有期と短時間は重なることがあります。「嘱託かパートか」のどちらかを選ぶだけでは、適用する条件を整理できません。

定年後再雇用で確認する条件

定年後の再雇用では、会社の継続雇用制度と個人の契約書類を並べて読みます。勤務時間や賃金が変わる場合は、新しい内容だけでなく、定年前から何が変わるのかも確認します。

定年を65歳未満に定める事業主は、65歳までの定年引上げ・継続雇用制度の導入・定年廃止のいずれかの雇用確保措置が必要です。継続雇用先には、法の要件を満たすグループ会社を使う方法もあります。

定年を65歳未満に定める事業主の、雇用確保措置としての継続雇用制度の確認表です。年齢以外の就業規則上の解雇・退職事由に該当し、客観的合理性・社会的相当性がある場合などは不継続・不更新が認められ、個別の事例に応じた判断が必要です。

高年齢者雇用確保措置の継続雇用制度
項目確認する制度の内容
対象者希望者全員を対象とする
有期契約で継続雇用する場合65歳を下回る上限年齢を設けず、65歳までは契約が更新される制度とする

この措置は制度を設ける義務で、個人の無条件な雇用保証とは異なります。会社が法令を守り合理的な裁量の範囲内で条件を提示し、十分に話し合っても合意できず、本人が継続雇用を拒否した場合は、それだけで同法違反にはなりません。

以上は厚生労働省の高年齢者雇用安定法Q&Aの継続雇用制度に関する説明です。嘱託という名称であれば制度への対応が済む、という意味ではありません。

給与・賞与・退職金の見方

「定年前の何割か」より先に、給与項目ごとの支給条件を確認します。嘱託という呼称で、給与額や賞与・退職金の有無が自動的に決まるわけではありません。適用する契約・規程と、通常の労働者との待遇差を分けて確認します。

短時間・有期雇用労働者と通常の労働者の待遇を比べる際は、基本給・賞与等のそれぞれの性質・目的に照らし、職務内容や責任、職務・配置の変更範囲などを考慮し、不合理な相違を設けてはなりません。

職務内容が同一で、雇用終了までの全期間を通じて職務内容・配置の変更範囲も同一と見込まれる短時間・有期雇用労働者には、その雇用形態を理由とする差別的取扱いも禁止されます。詳しくは同法の不合理な待遇の禁止と差別的取扱いの禁止を参照してください。

待遇を項目ごとに確認するときの資料例
項目契約・規程で確認すること実態と照らすこと
基本給月給・日給・時給等の計算方法、適用する賃金表担当業務、責任、能力・経験等と賃金の決め方
賞与支給の有無、算定・評価の条件、対象期間支給目的と、通常の労働者との条件の相違
手当手当の支給目的、対象となる勤務・役割名称や年収総額ではなく、その手当の条件
退職金定年時の精算と再雇用後の制度を分けて確認適用規程、算定対象の期間、支給条件

定年後に継続雇用された有期雇用労働者も、再雇用者という事情だけで通常の労働者との待遇差を正当化できるわけではありません。職務や変更範囲その他の事情の相違に応じた賃金差は許容され得ますが、個々の待遇に即して確認します。

雇用中の短時間・有期雇用労働者から求めがあったときは、通常の労働者との待遇の相違の内容・理由と、待遇決定で考慮した事項などを説明する必要があります。この説明を求めたことを理由とする不利益な取扱いは禁止されています。

本人からの求めに対する説明とは別に、雇入れ時には待遇等に関して講ずる措置の内容の説明も必要です。説明の区別は同法の説明義務の規定、待遇別の詳しい考え方は同一労働同一賃金の解説で確認できます。

再雇用前後を照合する記入例

給与担当へは、呼称の変更と条件の変更を別々に渡します。次は、定年後に経理補助として継続雇用する架空の例です。給与相場や適法性を示すものではありません。

以下は社内で条件を照合するための任意の記入例です。金額・勤務日数は設定せず、正式な契約書類と賃金規程で確認する欄を示しています。

経理担当者を定年後に嘱託として継続雇用する場合の記入例
確認欄定年前再雇用後の案・確認内容
担当業務経理全般と月次決算の取りまとめ請求書照合と引継ぎ補助。決算承認の担当は別にする
責任・権限部内の承認業務を担当承認権限を外す案。実際の業務分担とも一致するか確認
勤務条件従来の勤務表による新しい所定労働時間・勤務日を契約書類と勤務表に反映
給与項目基本給、役職手当等基本給の算定方法、役職手当の扱いと変更理由を確認
適用開始・記録定年前の条件が適用される期間変更の適用開始、給与への反映月、確認担当者を記録

この例で、契約上は承認権限を外したのに、実際には従来どおり承認を任せているなら、表の記載と実態が食い違います。賃金条件の検討に使った役割の整理を労務担当へ戻し、給与担当の推測で処理を確定しない運用にします。

再雇用の条件を給与へ渡すまでの確認例仕事内容と勤務条件を確認し、契約と規程を照合して、給与反映を記録する社内運用例。 実際の条件 仕事・責任・勤務 変更点を確認 契約・規程 適用する条件と 変更理由を照合 給与への反映 開始・項目・担当を 記録して引き継ぐ
社内確認の流れの例。呼称の変更と、実際に変わる条件を分けて扱います。

更新・無期転換と関連手続き

有期契約なら、今回の期間と今後の更新条件を分けて確認します。通知書の更新欄や満了前の確認手順は、契約社員の更新条件・通知書・満了時の確認表で詳しく扱っています。

無期転換は、一定の要件を満たす有期契約について、本人の申込みにより期間の定めのない契約に変える制度です。

定年後引き続き継続雇用される有期雇用労働者には、一定の条件と手続きのもとで無期転換申込権が発生しない特例があります。「嘱託」と呼んでいるだけで特例が使えるとは判断せず、無期転換の要件と定年後の特例で、認定を含む条件を確認します。

年休・保険の確認も、雇用区分名の変更だけで終えないようにします。詳しい条件を各記事で確認できるよう、経理への連絡には次の資料も添えると整理しやすくなります。

関連手続きの確認先と、社内でそろえる資料の例
確認する手続き資料の例詳しい確認先
年次有給休暇継続勤務の経緯、年休管理簿、所定労働日数・時間有給休暇の日数計算機と解説
健康保険・厚生年金再雇用後の勤務条件、賃金、年齢、事業所の適用状況社会保険の加入条件
更新・満了現在の契約書類、更新履歴、本人への説明・申込みの記録契約更新と満了前の確認
勤続期間・勤務条件に応じた有給休暇の日数を確認する

よくある質問

嘱託社員と契約社員は違う雇用形態ですか?

呼称の違いだけで法律上の区分は決まりません。いずれの呼称でも、期間を定めた契約なら有期雇用労働者に当たります。現在の契約書類で期間の定めと勤務条件を確認します。

嘱託社員になると、給与やボーナスは下がりますか?

呼称だけでは決まりません。契約・規程の支給条件を確認します。短時間・有期雇用の場合は、通常の労働者との待遇差について、職務や責任、変更範囲等を各待遇の性質・目的に照らして確認する必要があります。

定年後の再雇用なら、待遇差を設けても問題ありませんか?

再雇用という事情だけでは正当化できません。定年後に継続雇用された有期雇用労働者と通常の労働者との賃金差は、職務内容や変更範囲その他の事情の相違も踏まえて検討します。個別の適法性は、この呼称から判断できません。

嘱託社員は無期転換の対象から外れますか?

嘱託という呼称だけでは外れません。定年後引き続き継続雇用される有期雇用労働者には、一定の条件と手続きを満たす場合の特例があります。特例の適用状況は、認定等の資料を含めて確認します。

次に読む

出典

この記事は一般的な情報提供であり、個別の事案に対する助言ではありません。個別の税務・労務相談には応じられません。契約変更・雇止めや待遇差の判断は、社会保険労務士・弁護士、所轄の労働基準監督署・都道府県労働局へご確認ください。

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