複式簿記とは？仕訳から試算表・決算書までの記帳例

公開日: 2026年10月27日

文責: Masahiro Yasu（クリニック・EC事業の経営者／経理実務者）

複式簿記は、取引を借方と貸方に等額で記録し、勘定科目ごとに集計する記帳方法です。入出金だけでなく、未回収の売上や返済すべき借入金も帳簿に残るため、利益と財産の残高を分けて確認できます。

この記事では、会社の架空の取引を、仕訳帳から元帳、試算表、決算書へ順にたどります。左右の決め方は借方・貸方の早見表、税の控除要件は青色申告特別控除の記事で確認できます。

複式簿記で帳簿と決算書がつながる仕組み

仕訳帳では取引を発生順に記録し、総勘定元帳では同じ記録を勘定科目別に並べ直します。その合計や残高を試算表で確かめ、必要な決算整理を反映して決算書を作ります。

国税庁「記帳のしかた及び帳簿の保存」にも、記帳から決算書への流れが示されています。会計ソフトでは転記や集計を自動化できますが、取引内容と勘定科目の確認は残ります。

単式簿記との違い

違いは、帳簿の冊数ではなく記録の仕組みです。単式簿記の例である預金の入出金記録だけでは、その入金が売上か借入か、未回収の売上がいくらあるかを一体で集計できません。

複式簿記でも、取引内容を誤って入力すれば正しい利益にはなりません。一方、単式簿記でも補助的な記録を付けて管理はできます。「単式なら入出金以外を記録できない」という意味ではありません。

設例：取引を仕訳帳に記録する

ここからは同じ架空設例を使います。株式会社の期首残高は、設例上、普通預金100,000円と資本金100,000円だけです。

税込経理とし、以下の取引以外はありません。棚卸資産・固定資産・税金・追加の決算整理もない単純化した例です。借入元本の入金は収益にせず、売掛金回収時にも売上を重ねません。

設例の当期取引です。売上は役務完了済み、通信費は当期分・未計上、回収手数料なしとします。借方は左、貸方は右に示します。

上の表は金額の対応を見るための抜粋です。実際の仕訳帳には取引日や相手先・内容が分かる摘要も記録します。記載欄の詳しい扱いは仕訳帳の記事で確認してください。

総勘定元帳へ転記し、科目別の残高を出す

次に、仕訳の普通預金だけを集めます。借方の普通預金は元帳でも借方、貸方の普通預金は元帳でも貸方に転記します。相手科目には、その仕訳で対になった科目を記録します。

上の設例の取引のみを普通預金へ転記した結果です。期首残高を出発点に、借方の入金を足し、貸方の出金を引きます。

売掛金の元帳には売上発生時の借方と回収時の貸方が残ります。設例の売掛金残高は、80,000円−50,000円＝30,000円です。ほかの科目も同じように集めます。

預金元帳だけを作って終わりにはしません。借入金・売上・通信費の元帳にも、それぞれの仕訳を転記します。具体的な帳簿の記入方法は総勘定元帳の書き方へ進んでください。

残高試算表に集める

残高試算表は、元帳の各科目の残高を並べた表です。借方残高と貸方残高を分けて足し、合計が一致するかを確認します。

同じ設例の期首残高と当期取引だけを集計した、収益・費用を締め切る前の残高試算表です。科目のない側は「—」で示します。

ここでの合計は、資産総額や売上高ではありません。残高試算表には資産だけでなく費用の残高も入り、反対側には負債・純資産・収益の残高が入るためです。合計試算表などとの違いは試算表の見方で扱います。

損益計算書と貸借対照表へ振り分ける

収益と費用から利益を計算し、資産・負債・純資産は期末残高を決算書にまとめます。実務で未払・前払・棚卸・減価償却などの調整がある場合は、先に決算整理仕訳を反映します。

この設例は追加の決算整理・税金なしです。当期収益・費用から利益を求め、期首資本金に当期利益を加えて純資産を示します。法定様式全体ではなく、金額のつながりを示す抜粋です。

設例では資産合計360,000円と負債・純資産合計360,000円が一致します。預金と利益が違うのは、預金には借入や回収による入金も含まれ、売上にはまだ回収していない分も含まれるためです。

試算表の売上と通信費を、貸借対照表へそのまま独立した科目として載せるわけではありません。損益計算書で求めた利益が純資産に反映されます。決算書の表示項目は貸借対照表と損益計算書の記事で確認できます。

会計ソフトでも最後に照合するもの

貸借の一致だけで取引内容の正しさは確認できません。たとえば、設例の借入仕訳を借方・貸方とも落としても、左右の合計は同額だけ減るため、一致は保たれます。同じ仕訳を両側とも重ねた場合や、同額のまま科目を取り違えた場合も、合計だけでは気づけません。

会計ソフトを使う場合は、入出金の取込みと手入力で同じ取引を重ねていないかも確認します。証憑を追えるように、取引の内容と相手先を摘要や添付資料に残しておくと照合しやすくなります。

証憑の日付・金額・取引先を整理する：電帳法 索引簿メーカー

まとめ

複式簿記は、同じ取引を仕訳帳では発生順、元帳では科目別に見る仕組みです。残高を試算表へ集め、決算整理と利益の計算を経て、貸借対照表と損益計算書へつなげます。記入の左右だけでなく、証憑から決算書まで金額をたどれるかを確認してください。

よくある質問

複式簿記は帳簿を複数作るという意味ですか？

帳簿の冊数を指す言葉ではありません。取引を借方・貸方に分けて記録し、科目別に整理する記帳の仕組みです。会計ソフト上で仕訳帳と元帳を表示する場合も、この関係は同じです。

借りたお金も売上になりますか？

借入元本は売上にしません。入金で預金が増える一方、返済すべき借入金も増えます。入金額と収益を分けることが、複式簿記の記録を読むときの要点です。

複式簿記なら青色申告の控除を受けられますか？

記帳方法だけでは控除の適用は決まりません。個人の青色申告では承認や申告方法なども関係し、控除の要件は年分で異なります。青色申告承認申請書と青色申告特別控除の記事で、対象年分の要件を確認してください。

出典

• 国税庁「記帳のしかた及び帳簿の保存」：記帳から決算書への流れ、帳簿組織、仕訳帳・総勘定元帳、借方と貸方、記帳内容の照合。
• 取引額と残高は本記事の架空設例です。税額や実在する会社の決算値ではありません。

本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。個別の判断は税務署・税理士にご確認ください。